據〔自由電子報2015-12-18〕報導：「美國國防部十六日晚間坦承，國防部長卡特曾使用個人電子郵件帳號處理公務，使卡特成為繼前國務卿希拉蕊．柯林頓以來，第二位身陷所謂「電郵門」風暴的歐巴馬政府要員，這不但令白宮尷尬，也恐招致共和黨人更進一步批評歐巴馬政府在保護敏感政府資訊上過於鬆散。」…see more。
從這個案例來看，人們有些習慣真的很難改，就算是位居高位的人也是一樣。
我們很難立即捨棄常用的舊有電子郵件帳號，而改用新的電子郵件帳號。原因可能很多，例如：舊有的電子郵件帳號與外界的連結太多，如果捨棄不用，就會立即失去與外界的連結，而這樣的損失實在太大，很難承受；而如果改用新的電子郵件帳號來建立與外界的連結，又會覺得很麻煩而懶得去做，就算必須做，也會慢慢來。
當然，也有可能是因為已經習慣於舊有的電子郵件系統，如果要改用新的電子郵件系統，就要重新去適應，也會令人覺得很麻煩而懶得去做；而如果迫不得已必須改用的話，也會慢慢來，以逐漸適應新的電子郵件系統。
而我們如果擁有多個電子郵件帳號，有時候也會混在一起用，心想，反正只要把訊息傳送出去就好了，用哪個帳號應該沒關係；當然，也有可能是由於太忙，不經意地就混用了。
這種狀況對於一般人、一般事可能沒什麼要緊，但對於位居高位的重要人士或涉及機密的工作可就事關重大了，對於資訊安全是重大的威脅和風險。
要降低這種威脅和風險，必須建立相關的程序、規範和紀律，否則只會層出不窮而已。
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